Mengenal Microsoft Excel

Microsof Excel merupakan program pengolah angka dari kelurga Microsoft Office yang banyak dipakai di Indonesia, karena program ini sangat mudah digunakan
perangkat lunak pengolah angka yang sering digunakan di perkantoran, sama seperti perangkat lunak pengolah kata.Tersedianya berbagai bentuk produk perangkat lunak unutk keprluan tersebut antaralain Visicalc, Supercalc, Mastercalc, Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Borland, dan Quantro Pro.
Beberapa dari produk diatas , mungkin sudah sulit kamu temukan dipasaran, Karena Teknologi Informasi dan Komunikasi merupakan salah satu teknologi yang paling perkembangan dan perubahannya. Unutk mendukung pelajaran dan latihanmu, kamu akan mengunakan perangkat lunak buatan perusahaan Microsoft, yang disebut Microsoft Excel atau disingkat Ms Excel, atau lebi disingkat lagi excel. Ikon Ms Excel umumnya serti gambar dibawah

Banyak fitur yang digunakan di Ms Excel sejenis dengan yang digunakan di Ms Word. Jadi, kamu telah menguasai penggunaan Ms Word dengan baik, kamu akan lebih mudah mempelajari cara - cara penggunaan Ms Excel.

* Lembar kerja Dan buku kerja

a. Lembar Keja (worksheet)

Unutk membuat tabel, kamu memerlukan satu lembar kerja (worksheet). Lembar kerja dapat kamu bayangkan sebagai satu helai kertas (ada yang berukuran kecil, berukuran besar, bahkan sangat besar). Pada lembar inilah kamu dapat membuat tabel yang kamu inginkan. Lembar tersebut terbagi atas kolom(coloum) dan baris (row). Masing-masing kolom bisa memilki lebar sama atau berbeda (disebut row height)

Pada Excel, kolom- olom diberi nomor (nama) berupa huruf. Kolom paling kiri dinamai kolom A, Kolom berikutnya B, dan seterusnya. Baris - baris diberi nomor berupa angka. baris paling atas adalah baris nomor satu , baris berikut nomor dua, dan seterusnya. Satu kotak dalam tabel disebut sel(cell). Masing -masing memiliki nomor berdasrakan nama atau nomor kolom, atau diikuti nomor baris dimana sel tersebut berada. Sebagai contoh

lembar kerja yang kamu lihat gambar diatas , akan kita buat menggunakan komputer. Lembar kerja tersebut akan ditampilkan dilayar komputer. Lembar yang akan dibuat dengan komputer inilah yang disebut lembar kerja elektronik (elektronic worksheet)

dari pelajaran kelas VII, kamu pasti ingat keunggulan membuat dokumendengan menggunakan komputer antara lain

Dokumen tersebut bisa disimpan (dorekam) secara elektronik di hardisk komputer atau pada media peyimpanan lainnya seperti disket atau CD R/W, Flashdisk.

• 
  
  
  Dokumen yang disimpan di hardisk dapat dibuka kembali, untuk iperbaiki. Jadi, kamu tidak perlu mengetik ulang dokumen yang bentuk sama dan mirip.




• 
  
  
  Dokumen elektronik bisa dengan mudah diperbanyak(dicopy)




• 
  
  
  Dokumen elektronik bisa dikirim ke komputer lain (akan kamu pelajari dikelas IX).




• 
  
  
  Dokumen elektronik bisa dicetak dalam berbagai bentuk


BUKU KERJA (WORKBOOK) Untuk memenuhi kebutuhan perusahaan, pada umumnya diperlukan beberapa jenis tabel. Tabel - tabel itu bisa dibuat dalam satu lembar kerja. Namun bila tabelnya banyak atau ukurannya besar - besar, untk keperluan pengelompokan menurut jenis dan penggunaannya, sering juga tabel itu dibuat dengan menggunakan beberapa lembar kerja (workbook). Buku kerja inilah yang dipakai sebagai satuan penyimpanan di komputer. Satu buku kerja yang bisa terdiri atas beberapa lembar kerja, disimpan sebagai satu file.

* MENGAKTIFKAN MS EXCEL

Agar kamu bisa menggunakan komputer untuk membuat tabel, kamu harus mengaktifka perangkat lunak (software) yang diperlukan. Pernagkat lunak inilah yang menyiapkan lembar kerja yang dapat kamu atur dan isi dengan data untuk menghasil tabel yang kamu inginkan. Lembar kerja itu akan ditampilkan dil layar. Pengaturan dan pengisian data dapat kamu lakukan dengan mengggunakan keyboard atau mouse.

Untuk melanjutkan pelajaran berikut, hidupkalah komputermu. Tunggu destop ditampilkan dilayar. Jika semua berjalan baik, dilayar akan tampilkan desktop sebagai berikut.

*MENGENAL LAYAR UTAMA MS EXCEL

Sebagai langkah prtama untuk menggunakan excel, kamu perlu terlebih dulu mempelajari sarana -sarana yang disediakan. Sara (tool) yang tersdia dan yang akan sering digunakan, ditampikan dilayar utama excel. Untuk Excel, layar utama memuat fasilitas seperti tercantum gambar berikut

1.title bar :Menampilkan nama program dan nama Workbook, tampilan awal adalah book1 akan berubah setelah kata memberi nama pada Workbook/lembar kerja

2. Menu Utama:Berisi daftar menu yang dapat digunakan sesuai kebutuhan mulai dari menyimpan, mengedti hingga mencetak.

3. Tombol Restore
minimize, mrubah tampilan Workbook menjadi icon dalam start menu bar

Digunakan untuk merubah tampilan Workbook/lembar kerja.cara menggunakan tombol restore

klik salah satu tombol yang diinginkan

4. Toolbars Drawing: berfungsi sbeagai alat bantu kita dalam membuat garis , menyisipkan gambar atau membuat berbagai bentuk gambar (shape). Menghilangkan atau menampilkan tool bar ini dilakukan dengan meng-klik ikon......,yang ada pada tool bar men

5. vertical Scroll Bar:Berfungsi untuk menggulung layar keatas dan kebawah

6. Horizontal Scroll Bar : Berfungsi untuk menggulung layar kekanan dan kekiri

7. Status Bar :Menunjukan status workbook atau kegiatan yang sedang terjadi dalam workbook. Tampilan awal (default) adalah READY

8. Sheet Name : Workbook / lembar kerja ibarat buku yang memilki lembaran kerja. Lembaran inilah yang disebut denga SHEET. Sebuah workbook dapat terdiri dari beberapa sheet, dapat dikurangi atau ditambah sesuai denag keinginan kita.
cara merubah sheet
Double klik pada sheet name, jkika telah tersorot ketik nama baru lalu tekan enter.

9. Alamat Cell : Menunjukna posisi mouse, alamat cells berubah jika pointer digerakan atau dipindahkan.
Cells adalah pertemuan anatar baris dan kolom A dan baris 1

10. Baris : Ditandai dengan angka 1 hingga 65536. tinggi 1 baris dapat ditambah atau dikurangi sesuai keinginan. Untuk berpindah baris tekan salah sau tanda panah atau gunakan mouse pointer.

11. Kolom : Ditandai denga huruf A hinggaa IV yang seluruhnya berjumlah 256 kolom. Lebar kolom dapat diubah sesuai denag kebutuhan. Unrtuk berpindah kolom gerakan salah satu anak panah atau gunakan mouse.

12. Toll Bar Menu: Daftar menu bergambar (icon), funsi sama dengan daftar menu utama. Cara mengunakan pilh dan klik ion menu yang diinginkan dengan mouse.
Formula Bar : Baris kosong antara tool bar menu dan kolom yang menampilakn cells jika tersorot atau menampilkan data yang kita ketik.

BAGIAN - BAGIAN BELAKANG CPU